Powerpoint - Präsentationen erstellen

Wenn man PP öffnet, befindet man sich in der so genannten Normalansicht. Man erkennt drei wichtige Bereiche der Benutzeroberfläche:

1. Die Seitenleiste links zeigt eine Übersicht aller Folien im Kleinformat an.
2. Der Arbeitsbereich in der Mitte stellt die ausgewählte Folie dar. In diesem Bereich erstellt man die Inhalte der Folien.
3. Unterhalb des Arbeitsbereichs kann man Notizen zu der jeweiligen Folie aufschreiben. Diese kann man später entweder auf dem Vorführrechner separat anzeigen lassen oder sie zusammen mit den Folien ausdrucken.
4. Links unten kann man zwischen der Normalansicht, der Ansicht zur Foliensortierung und dem Präsentationsansich umschalten.

Folien erstellen

In einer neuen PP Datei sieht man zunächst die Vorlage für die erste Folie, auf der man den Titel des Vortrags und eventuell auch einen Untertitel einträgt. Man kann in den angezeigten Kästen den eigenen Text eintragen, indem man einfach in den Kasten klickt und schreibt.

In der Symbolleiste oberhalb des Arbeitsbereichs gibt es ganz rechts eine Schaltfläche Neue Folie, mit der man jeweils eine neue leere Folie einfügen kann. Das gleiche erreicht man mit der Tastenkombination Strg + M.

Die neue Folie erscheint im Arbeitsbereich und außerdem in der Folienübersicht links. Sie benutzt zunächst das Grundlayout mit einem Titel oben und einem großen Textbereich darunter.

Gleichzeitig ist nun rechts eine Seitenleiste zu sehen, in der man verschiedene Layoutvarianten auswählen kann. Diese erleichtern es, eine Folie für verschiedene Inhalte zu strukturieren: wenn man z.B. zwei Abbildungen oder Schaubilder einandner gegenüber stellen möchte, braucht man zwei Spalten auf der Folie. Möchte man die vier Jahreszeiten erklären, braucht man vielleicht eine viergeteilte Folie etc.